正是有了异步协同应用的不断创新,云办公成为现实。
办公中的效率提升器
北京的吴律师因工作需要经常使用协同办公软件,其中,语音速记是他最喜欢的功能。
“以往,如果我们错过了一次会议,往往需要让同事帮忙整理一份会议纪要,或者把视频会议录制下来。但事实上,几乎没有人有时间读完一份1万字的会议纪要,或者看完一个多小时的会议视频。”吴律师说,有了“飞书妙记”,原始的音视频信息能自动转化为文字,还能提炼出关键信息,只需要几分钟,即可快速了解1小时的会议内容。通过关键词搜索等,他还能对感兴趣的会议部分进行重点了解,这就大大提升了工作效率。
吴律师提到的“飞书妙记”,是协同办公应用飞书在2020年11月18日举办的产品发布会上发布的一种创新功能,受到不少用户喜爱。
飞书相关负责人接受本报采访时表示,最早思考如何打造飞书的时候,他们考虑到做事情的两个层次:第一层是解决当前的问题,第二层是思考未来的可能,创造更具变革性的产品。
在第一个层次,飞书将即时沟通、在线协同文档、视频会议、共享日历、企业邮箱、云盘等功能深度打通、整合,使得用户在一个平台上,就能实现沟通与协作,提升信息传递的效率。例如,对于工作群中的一个文档,各方都可进行阅读或编辑,而文档内容的传递,不是再发送一遍文本,而是只需要一个链接即可。这就让工作更加高效、体验更加愉悦。
在生产力提升之后,飞书发现,提升公司的组织能力,也是众多公司面临的共同难题。不少人反映,当前组织需要解决的问题,不再仅仅是写一个文档、做一个表格,而往往是“实现一个目标,达成一项业绩”,换句话说,是需要一个行业化的解决方案。
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