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把公平之秤交给员工


  机构与人事制度改革,无疑要触及部门和个人的利益,稍有不慎,将影响全局。

      1月8日下午,全国金融系统组织工作会议分组讨论时,中央金融工委常务副书记阎海旺关切询问人保改革情况,中国保监会副主席吴小平答称,“总体反映不错”。又问人保有什么体会?人保公司副总经理乔林汇报:一是改革的必要性讲得比较透,大家觉得非改不可;二是实施过程比较公平,多数人服气。记者当场记下了这两个要点,并在2月中下旬对人保总部改革回访时,有意对“公平”问题刨根问底。

  政策力求民主公开

      从去年9月到11月,公司上下谈改革,提建议,道理确实说得比较透了,公开场合,没有一个人说不必改或是慢点改。可实际上,不少人心里没底,到底改革方案吸收了本部门和本人的意见没有?最后的决策对切身利益影响有多大?

      改革是对方方面面利益的重新调整,如何处理好各个层面、各个领域的关系?公司党委从一开始就有一个共识:坚持“公开、公正、平等、竞争、择优”原则,绝不搞黑箱作业。当改革方案尚未出台,人们颇多揣测时,党委不仅加快民主决策,公开修订方案,而且在方案实施之初立即向全员公布。

      机构改革涉及到部门利益,部门负责人首当其冲。公司在确定职责和设置部门时首先征求部门负责人的意见,然后根据公司发展战略和当前经营管理的实际需要,重新设计了23个职能部门。草案拟定后,又请部门主要负责人和各方面代表作最后修改陈述,改革小组对其逐条归纳,凡多人次提出且确有道理的,均在正式方案中予以采纳。记者日前查阅到一份当时的讨论记录,仅机构职责方面,就记有15类30条修改意见,每条意见都注明提出者的姓名及人数。经瞭解,约有17条被全部或部分采纳。其中,关于几个部门名称及内设处室的调整,提出5条意见,有4条被吸收。

      岗位设置和人员编制是大家普遍关心的问题,如部门总经理和主持工作的副总经理多少人,部门副总经理和总经理助理多少人,正、副处长多少人,正、副科长多少人,非领导岗位工作人员多少人,公司集中决议后一一公告,使准备竞聘者用不着找人打听,对竞聘岗位已心中有数。

      公司还将不同岗位的竞聘条件全部张榜公布,凡符合条件的员工都可以竞聘。除部门总经理、主持工作的副总经理由公司直接聘任外,部门副总经理以下的领导岗位和全部非领导岗位一律实行竞聘上岗,领导岗位的竞聘既可以逐级竞聘,也可越级竞聘。领导岗位和非领导岗位竞聘上岗工作,由党委统一领导,改革领导小组具体组织,考评委员会负责协调和面试。

      在总公司全体员工参加的改革动员大会上,公司总经理唐运祥开诚布公,宣布了机构设置、竞聘上岗等改革实施方案的主要内容。他还就大家最关心的人员精简问题坦诚相告:在这次竞聘上岗工作中,会有几十名员工将内部退养、分流以及落聘,离开总公司工作岗位。公司鼓励那些接近退休年龄、身体状况较差、不适应新岗位要求的同志内部退养;也鼓励不符合上岗条件的自愿报名分流;同时对落聘人员明确了安排措施。

  程式力求公开透明

      政策公开,使员工对最敏感的人员精简方案有了底数。一些自我感觉竞争力不足,害怕竞聘不上就要下岗的员工,从公司安排中知道有竞聘、内退、分流等多种选择途径,原有的消极心理减少了许多,开始主动对照有关条件考虑自己的合理去向。

      更多具有能力、知识和年龄优势的员工,则从改革方案中看到了自己的前途和希望,纷纷做好准备,积极投身竞聘。在改革中,总公司拿出来公开竞聘的17个部门级领导岗位,有33名符合条件的同志参加竞聘;88个处级领导岗位,有133名符合条件的同志参加竞聘。

      竞聘能不能顺利进行?大家最关心的是,改革是否按程式办事,会不会搞双重标准。公司对此承诺,程式完全透明,欢迎大家监督。

      改革实施前,公司党委特地制定了一个改革工作操作程式,作为这次改革的六个档之一,一进入实施立即公布于众。操作程式规定,改革分思想动员、组织实施、总结三个阶段,时间在40天以内。其中组织实施阶段分九步:一是部门总经理和主持工作的副总经理的选任;二是成立竞聘工作组织机构;三是竞聘上岗前的精简分流(包括实行内部退养和自愿报名分流);四是部门副总经理、总经理助理岗位的竞聘上岗;五是成立处级领导岗位竞聘上岗面试组;六是处级领导岗位的竞聘上岗;七是成立非领导岗位竞聘上岗面试组;八是非领导岗位的竞聘上岗;九是竞聘后的分流。员工对这些程式一目了然,小道消息很快没有了市场。

      重大情况应该让员工知道。为了保证实施程式全过程公开,公司决定建立公告牌,对重要信息随时公开披露。

      在人保总部大楼一层电梯对面,记者看到最显眼的位置竖有两个铝合金公告牌,一位参加了改革具体操作的同志介绍说,从去年11月20日到12月28日期间,这里一直是人保员工最关注的地方。每一轮竞聘的进度,每一个关键环节的资讯,在通过档送达各部门领导时,也同时在公告牌上贴出,员工可以在第一时间获悉。由于送档要楼上楼下跑,结果常常是员工先从公告上得到了消息,部门领导闻讯才去取档。整个改革实施阶段,多数员工情绪比较稳定,总公司波澜不惊,日常工作按部就班,应该说,公告牌上的公开信息起了重要的沟通作用。

  操作力求公平公正

      不患寡而患不均。政策公开了,程式公开了,操作时的公平与否,成为这次改革能否成功的关键所在。

      在改革具体操作中,公司党委要求遵循公开、公正、公平的标准,坚持面试考评、民主推荐和干部考查相结合,决不搞内定,不搞平衡照顾,党委是这样说的,也是坚决这样做的。

      为了保证竞聘上岗工作的顺利完成,公司党委成立了考评委员会,下设办公室、4个考查组以及4个面试组,负责竞聘上岗的组织协调工作。员工可以根据公布的竞聘岗位和条件,自愿报名,通过资格审查后,参加面试。如果是参加领导岗位竞聘,面试后按1比2或1比3的比例,确定考查人选,公司党委依据民主测评、民主推荐及考查结果,决定拟聘的人员,公示3天后如无异议,再办聘任手续。对参加非领导岗位竞聘上岗,则在面试考评后也由公司党委决定是否聘用,并安排具体岗位。

      对每一位竞聘者来说,面试是最具挑战性的一关。

      2000年12月12日,本报记者与《人民日报》等报社同行一起,来到人保总部大楼420室,旁听了处级岗位竞聘第二组的面试。面对考评委员,竞聘者先要进行10分钟演讲,主要内容是自我介绍,为什么要竞聘这个岗位,优势何在,对工作有何设想,然后作15分钟答辩:一个抽签题,主要测试对经济、管理、法律等相关知识的掌握和对相关问题的思考。两个提问,主要围绕竞聘岗位工作和相关问题展开。

      记者在现场看到,一位南开大学毕业的会计学硕士,以他7年从事大学教学和保险稽核的经历,侃侃而谈如何建立人保的现代审计体系,既有理论色彩又有实务内容,显得对他竞聘的审计部处级岗位胸有成竹。而在另一个面试现场,记者发现有的竞聘者在众目睽睽之下额上冒汗,声音打颤,由此感到面试也是对人的心理素质的有效测验。

      回顾当时的面试操作,人力资源部总经理周树瑞介绍,为防止熟人关照,考评委员若是面试者同一部门的,必须回避;为防止答题不公,抽签题全部请清华大学专家出题后密封,现场对号启封;为防止提问太偏,两个提问必须有一个是作为公司员工应该瞭解的基本概念题。

      本是利益之争的全员竞聘,虽然也避免不了矛盾和需要善后的人和事,但为什么能够总体平稳、如期达到预定目标?

      公司改革领导小组的同志认为,这与力求政策公开、程式透明、操作公平有关,也与公司党委特别是一把手以身作则有关。竞聘前,党委书记一身正气,当众立言:“一定要公正,谁不公正找我负责”。竞聘过程中,领导言而有信,既没写条子,也没打招呼。当应由公司直接聘任的责任险部和市场开发部主要负责人空缺时,党委毅然决定拿出公开竞聘。当国际部领导岗位暂无合适竞聘者时,党委坚持宁缺勿滥。

      公正不公正,群众心里有杆秤。所以有分流人员说,本来不愿意离开总公司,但就冲着公司改革比较公平这一条,分流也认了。

  

  (原载2001年2月28日《中国保险报》)

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