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办好刊物是一项系统工程

  《炎黄天地》杂志作为江门(五邑)炎黄文化研究会会刊,创办于1997年初。十二年来,在党和政府的关怀下,在社会各界的支持下, 《炎黄天地》以弘扬中华民族优秀文化,挖掘江门历史文化魄宝为宗旨,融专论、人物、民情、史料、风光、掌故、艺术于一体,在江门五邑成为富有特色的刊物,博得广大读者的好评,被誉为江门的“名片”,宣传侨乡的窗口,联系海内外同胞的纽带。

  今年五月三十日, 《炎黄天地》杂志经广东省新闻出版局批准,由内部刊物转为国内外公开发行的正式侨刊,国内统一连续出版刊物号为CN44-Q1122。接着,我们又办理了国内邮发代号“46-363"、国外代号BM482,还在一些国家设立了代理发行点,如纽约世阳堂画廊。作为一个经营单位,我们还申办了具有法人资格的《炎黄天地》杂志社、税务登记证等。一切法规手续完备之后,我们从今年六月起连续出版了三期刊物,已正式走向市场,在邮局阅订,幷由邮局分发到市区各书报摊零售,速递了一批刊物到美国代理发行点推销。

  下面从三方面进行汇报:

  一、发展变化情况

  从总体上讲,《炎黄天地》的发展变化分为两个阶段:一是内部发行阶段,二是公开发行阶段。我们认为,这个发展过程是一个质的飞跃,是自我挑战的变化。我们从八个方面介绍这些变化:

  1. 办刊宗旨。内部刊物时,我们刊物反映的是以弘扬中华民族优秀文化,挖掘江门历史文化魄宝为主,同时反映侨乡侨社情况,尤其海外华人华侨典型的人和事。公开发行之后,我们除了继续反映炎黄文化外,还增大了为侨服务,反映侨乡侨情,加强海内外乡亲的文化交流的份量;除了继续宣传江门五邑侨乡外,还要反映全国各地的侨乡,努力办成面向海内外的侨文化杂志。

  2. 对象定位。内部刊物时, 《炎黄天地》是赠阅刊物,很少考虑读者对象定位。这次大改版,我们的对象定位、市场定位方面做了广泛的大量的咨询和研究,在拓大题材面、加大信息量、扩大读者群上大做文章,通过五个板块16个栏目,广泛涉猎社会生活、经济生活、自然地理、社会百科、人文风光、民俗风情等生活领域,时世述评、学术研究、历史典故、人物传奇、科学普及、文物鉴赏等文化层面,以及文学作品、艺文知识、美术摄影、诗词书法等艺术门类,多方面、多渠道、多形式地反映整个大文化,竭力展现“反映侨情乡音,弘扬中华文明,贴近俚俗民风,包容多元文化”的特色。

  3. 出版工作。开本由16开改为大16开。原为季刊,现为双月刊。出版经费,原全部由社会赞助、政府资助,转为由社会赞助、政府资助与广告收入相结合。刊物走向市场,虽然定价出售,但目前由于发行量不多,印数有限,因此单靠3.80元一本售价收入(邮发还要与邮局分成),远远无法弥补出版成本的支出,现在解决出版经费问题还须采取多条腿走路的办法。

  4. 市场运作。在内部刊物时,我们只能做一些软性广告,收取少量赞助费,不敢公开登广告。自公开发行之后,我们可以名正言顺地放开手脚经营广告业务。关于发行工作,除了由全体理事发动订户外,我们还通过市邮政局举办的广场报刊征订活动日,市委宣传部、市社科联在广场举办的社科普及周活动日进行订阅,幷主动同各市区邮政局联系,请他们协助做好收订工作。

  5. 发挥作用。具体表现:

  (1)宣传江门五邑在改革开放以来各方面的发展和成就,宣传侨乡良好的投资环境,促进海外华侨华人回国投资,建设家乡,为家乡办公益事业。如组织对江门市江沙工业走廊、江门市高新技术开发区的考察,对恩平市“三农”问题的调研,通过刊物的刊载,向市委市政府提出工作建议。

  (2)架设侨务工作的平台,为侨服务,如大量刊载江门五邑各地建设成就和经验,以及海外华人华侨、港澳台同胞的典型人物和事例,宣传他们爱国爱乡,促进、关心家乡建设的动人事迹和桑梓情怀。

  (3)促进侨乡文化现象研究,挖掘侨乡文化魄宝,为侨乡文化名市建设贡献力量。例如:市委领导要求我们通过刊物反映“为什么江门是中国第一侨乡”和“如何建设文化名市”的研究成果。我们在组织到潮州、梅州参观学习、调查考察的基础上分别召开了研讨会,然后在刊物上反映这些研究成果,如:古今中外名人梁启超、陈垣、陈白沙(献章),重要事件崖海古战场、良溪后珠玑巷等。此外还用一定篇幅刊载侨乡的其他名人轶事,如吕志和、司徒眉生、骆家辉、伍冰枝、林缉光、余保贤以及冯如、张瑞芬、陈宜禧、司徒美堂等等。

  在办好刊物的基础上,我们于2005年还设立了自己的网站,充分发挥了传媒信息技术的优势,扩大侨刊的影响力和宣传效果。十二年来,通过我们刊物和网站的宣传,海外侨胞、华人从宏观角度了解家乡的昨天和今天、建设和发展,比一般的侨刊乡讯发挥的作用要大得多,正如有的海外华侨说: 《炎黄天地》杂志与一般的侨刊不同,她不是小家信,而是大家信,只有大家好,小家才好,要通过认识大家来了解小家。

  6. 采编队伍。我们主要吸纳党政机关、新闻部门的退休人员办刊。自从公开发行之后,我们为了确保人员的素质,对原有的采编人员进行了调整,将《江门日报》退休的总编辑、部门主任吸纳进来。现在《炎黄天地》的6位总编辑、副总编辑中,有高级职称的3人、中级职称的2人;有4位同志来自市委宣传部、《江门日报》社长期从事宣传、新闻工作,有1位同志是五邑大学的副教授,还有1位同志是从事侨务工作数拾年的外事侨务局在职的领导。这是确保办刊质量的重要措施。

  7. 组织架构。取得公开刊号后, 《炎黄天地》杂志的主管单位由江门(五邑)炎黄文化研究会改为江门市外事侨务局,主办单位改为江门市外事侨务局、江门(五邑)炎黄文化研究会,杂志社的业务主管是中共江门市委宣传部。《炎黄天地》杂志社设名誉社长3人,其中2人是从经费上资助刊物的港澳著名企业家, 1人是研究会会长;聘请特邀顾问8人,其中1人为省侨联负责人, 6人为广东社科界知名的专家、研究员、教授, 1人是市外事侨务局长。编委会由三方面人员组成:江门(五)炎黄文化研究会全体正副会长9人,江门市外事侨务局、江门市侨联负责人2人,编辑部正副总编辑3人。设正副社长2人,正副总编辑6人,美编、文编各1人。还内设编辑部、通联部、广告发行部、办公室4个职能部门。

  8. 管理制度。取得公开刊号之后,我们建立健全了编委会会议制度、编辑部会议制度、编辑人员分工负责制、编辑部内部考核奖励办法、编印出版发行工艺操作流程、页面规格和编辑文章文字要求、稿费标准及发行办法等。

  二、几点体会

  如何办好一个刊物,这是一项系统工程。这对于由退休人员为主力的办刊人员来说,确是一件不容易办得好的事情。根据12年来办刊实践, 我们体会到:

  1. 在办刊观念上根本转变。要以邓小平理论、科学发展观为指导,坚持解放思想,坚定正确舆论导向,坚决推向期刊市场。我们这个刊物从内涵和服务对象来看同社会上其他刊物一样,都是为社会主义服务,为读者服务的知识性综合读物,必须有一个正确的舆论导向,不讲导向是不行的。随着社会发展和形势需要,要不断解放思想,坚持“双百”方针和“二为”方向,破除错误、守旧、落后的东西,在学术上、艺术上允许不同观点的交锋。只有这样,我们的刊物才有生命力,才有读者市场。

  2. 在读者、作者、编者三方面相结合上狠下功夫。读者是刊物赖以生存的衣食父母,我们祈求他们的拥戴和爱护。我们刊物的重点读者定位是:海内外的炎黄子孙,有一定的文化、知识、经历,对中华民族传统文化艺术较有兴趣,对侨务工作和海外华人社会较为关注,对侨乡的历史、现状、发展较为关心。而非重点读者对象,则是大中学生,他们可以通过我们的刊物了解乡土的历史、人物、典故、风俗等,增进对本土的认识、了解,提高语文写作能力。读者定位确定了,如何通过刊物的内容和形式来适应他们的要求和兴趣,这确实是一件很难的事情。我们要通过二、三年的实践,逐步摸索出一条路子来。讲到作者,他们是刊物成功的后盾和力量。如何做好作者的工作?一要广泛发动,包括国内外的作者给我们撰稿,尤其符合刊物宗旨的重点稿件;二要确保稿件质量,稿件要适合我们的读者定位、市场定位,高深、高雅的东西太多了,就会影响我们读者需求。目前我们收到的稿件不少,来源广泛,但吸引读者的稿件不足,我们必须改变这种状况,力求做到文章雅俗共赏,普及与提高相结合。作为编者,我们力求做到最好,团结合作,恪守职责,竭尽所能,不负众望。江门(五邑)炎黄文化研究会是主办单位之一, 最近召开了各类会议和深入到各市区基层,就如何办好这个刊物广泛听取意见,改进办刊工作。编辑部成员作好分工,各负其责,幷每月定期召开会议,商量编务工作,不断提高刊物质量。贴近社会、贴近生活、贴近读者,是《炎黄天地》立刊之本,成功之道。要做到这一点,关键在于编辑人员的责任心、指导思想、业务水平和工作效率如何。因此,在一定意义上讲,他们决定着刊物的发展、前途、命运,必须摆在头等重要的位置上解决好。

  3. 在广告经营上大展拳脚。

  我们这个刊物从创刊至今已出了48期,约耗出版费65万元,全部由江门(五邑)炎黄文化研究会通过各种渠道筹集的。今后虽然仍可以走赞助之路,也确有港澳乡亲承诺每年给予资助,但是自从刊物取得公开发行资格之后,各有关方面已经明确希望我们走自力更生之路,不要单靠赞助维持生计。因此,刊物走向市场,就要放开手脚发展广告业务。目前,我们的做法是: 1、与两家广告公司签约,委托他们代理广告业务;2、由研究会发通知,要求研究会全体理事积极联系广告客户; 3、直接向海内外企业策划广告。应该说,从今年第47、48期开始,已经有一点广告业务,但还很不够,必须继续努力,加大力度。要知道,在媒体林立、竞争激烈的今天,广告客户不是随便刊登广告的,他们一般青睐的是发行量比较多、读者面较宽的刊物。我们现在已作好亏本两年的准备来摸索走向市场的路子。我们相信,经过努力,抓准市场的脉搏,把发行量促上去,广告业务一定会有新的更大的发展。

  4. 争取各级党委和政府的关心支持。

  江门(五邑)炎黄文化研究会已把办好刊物作为主打工作,在人力、物力、财力上倾力支持,具体组织策划。市外事侨务局作为主管、主办单位,已将办好刊物列入议事日程。张国富局长指派三名专业人员参与编辑工作,亲自联系省侨办、省侨联,为刊物聘请特邀顾问,幷表示要通过外事侨务和海外社团的网络做好刊物的发行、组稿工作。我们还主动向市委、市政府以及各市、区的有关领导汇报办刊工作,争取他们的重视、支持和指导。

  三、几点建议

  1. 建议每年或两年一次由省侨办、省新闻出版局出面组织侨刊社,交流各地侨刊乡讯的新经验和新发展。

  2. 建议各级侨务部门加强对各地侨刊乡讯的支持、关心、指导,幷争取地方财政给予经费支持。

  3. 建议省新闻出版局为侨刊专业人员办理记者证,以便于业务的开展。

  (本文系2008年12月2日广东省侨务办和广东省新闻出版局召开的“广东省侨刊乡讯复刊30周年座谈会”的论文,收入《论文集》)
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